Tento dokument popisuje, jak služba NetKarta zpracovává osobní údaje uživatelů při vytváření profilu, sdílení údajů a používání souvisejících funkcí aplikace.
NetKarta zpracovává zejména údaje, které uživatel sám dobrovolně vloží do svého profilu nebo které jsou nezbytné pro fungování účtu a služby.
Může jít například o:
Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:
Údaje sdílené prostřednictvím NetKarty jsou zpřístupněny v rozsahu, který uživatel nastaví při vytváření sdílení. Příjemce odkazu nebo QR kódu uvidí pouze takové údaje, které byly pro dané sdílení určeny.
Uživatel bere na vědomí, že osoba, která získá přístup ke sdílenému odkazu, může zobrazit údaje dostupné v rámci tohoto sdílení. Uživatel je proto odpovědný za to, komu a jakým způsobem odkaz předává.
Pokud uživatel nahraje profilovou fotografii, bere na vědomí, že tato fotografie je součástí jeho profilu v rámci služby NetKarta a může být zobrazována v souvislosti s jeho profilem, sdíleným odkazem, náhledem kandidáta, komunikací nebo dalšími částmi služby, ve kterých se profil uživatele používá.
Nahráním profilové fotografie uživatel potvrzuje, že je oprávněn tuto fotografii použít a že souhlasí s jejím zobrazením v rámci fungování služby.
Údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro fungování služby, správu účtu, provoz sdílení, bezpečnost, plnění právních povinností a ochranu oprávněných zájmů provozovatele.
Pokud je profil zpřístupněn pronajímateli nebo jinému oprávněnému příjemci v rámci aplikace, může být v systému vytvořen interní záznam kandidáta pro evidenční a pracovní účely.
Po vypršení platnosti sdílení nebo po jeho zrušení již nemají být aktivní osobní údaje ze sdíleného profilu nadále přístupné v rozsahu původního sdílení. V systému však může zůstat interní evidence související s kandidátem, zejména status, zařazení, poznámky, historie nebo další interní metadata, pokud je to nezbytné pro fungování služby nebo odpovídá právnímu důvodu zpracování.
Provozovatel používá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů a k omezení neoprávněného přístupu, ztráty, zneužití nebo neoprávněné změny dat.
Přesto nelze garantovat absolutní bezpečnost jakéhokoli online systému a uživatel bere na vědomí, že sdílení údajů prostřednictvím internetu vždy představuje určitou míru rizika.
Některé funkce služby mohou být označeny jako ověřovací, prémiové, rozšířené nebo budoucí funkce. Rozsah těchto funkcí se může měnit a jejich dostupnost může být podmíněna aktivací, souhlasem uživatele nebo splněním dalších podmínek.
Pokud služba nabídne ověření identity, ověření profilu, kontrolní mechanismy nebo placené funkce, budou konkrétní podmínky a rozsah zpracování uvedeny v příslušné části služby nebo v navazujících dokumentech.
Uživatel může v rámci služby zejména:
Osobní údaje mohou být zpřístupněny osobám, kterým uživatel svůj profil nebo sdílený odkaz zpřístupní, a dále zpracovatelům a technickým poskytovatelům, kteří zajišťují provoz služby, hosting, databázové nebo úložné služby, pokud je to nezbytné pro fungování NetKarty.
Tento dokument může být průběžně aktualizován nebo doplňován. Aktuální verze je vždy zveřejněna v aplikaci NetKarta.
V případě dotazů týkajících se ochrany soukromí, zpracování osobních údajů nebo používání služby se můžete obrátit na provozovatele prostřednictvím kontaktních údajů nebo kontaktní funkce dostupné v rámci služby NetKarta.